Você sente que 24 horas parece não ser suficiente para realizar tudo aquilo que planejou? Afinal, são tantas atividades e tarefas diferentes que tem que ser feitas em um dia que muitas vezes não dá tempo de fazer tudo. Preparar comida, cuidar da casa, da família, trabalhar, estudar, descansar, enfim, são tantas coisas que fica até difícil gerenciar tudo.
Se você acredita que precisa de mais tempo, talvez na realidade o necessário é saber como gerenciar aquele tempo que você tem da maneira correta para que seja possível equilibrar o seu trabalho com racks para servidor com as tarefas presentes na sua vida pessoal.
Por este motivo, no texto de hoje vamos te mostrar as principais técnicas para realizar uma boa gestão de tempo que seja eficaz e que traga resultados competentes dentro do seu dia a dia, bora conferir? Tenha uma ótima leitura!
Resumo da Postagem
Planeje todas as atividades do seu dia e da sua semana
Se você quer fazer com que seu dia renda o máximo possível e consiga ter uma ótima gestão de tempo é crucial planejar quais serão todas as suas tarefas diárias e semanais. Busque montar uma planilha e fazer um planejamento completo de cada passo que você irá dar durante o seu dia.
Separe de forma detalhada, cada atividade que você tem que fazer, estipulando um tempo médio e encaixando elas dentro do seu cotidiano, preencha sua planilha sempre na noite anterior e encaixe tudo da maneira como você quer que seja.
Também é importante fazer um planejamento mensal das atividades que devem ser feitas durante a sua semana, ter um plano prévio te ajuda a ter controle sobre suas situações e auxiliam você a ser mais eficiente e executar tarefas de forma muito mais rápida e objetiva.
Defina quais são suas prioridades
Além de planejar as suas tarefas você precisa elencar o que é mais importante para você dentro do seu cotidiano ou da sua semana, ou seja, é importante que você entenda quais são as suas prioridades. Talvez, a manutenção da central do alarme de incêndio seja mais importante do que arrumar e fechar o armário, por exemplo.
Veja o que você deve fazer e quais são as suas prioridades, isso te ajuda a montar um cronograma e a distribuir melhor suas atividades de acordo com a sua ordem de importância e obrigatoriedade.
Não se esqueça de adicionar possíveis imprevistos
Imprevistos acontecem e eles muitas vezes são os principais responsáveis por alguma atividade não sair do jeito que você queria, então é sempre importante contar com eles dentro do seu cotidiano.
Separe um tempo extra, aquela famosa gordurinha para poder administrar o seu dia e caso algo saia do controle, que você consiga remanejar e executar outras ações, lembre-se sempre, é crucial adicionar possíveis imprevistos para que não seja pego de surpresa.
Fuja da procrastinação
A procrastinação é a grande inimiga de grande parte das pessoas, afinal, quem aí não se viu fazendo um teste no buzzfeed no meio do horário de trabalho só porque ficou com preguiça de terminar aquela tarefa fácil mas obrigatória? Procrastinar é algo completamente normal, mas que atrapalha e muito, qualquer pessoa dentro do seu cotidiano.
Procure fugir o máximo possível da procrastinação, utilize algumas técnicas como o pomodoro, por exemplo, e busque ser mais efetivo e concentrado na hora de exercer suas atividades.
Delegue algumas tarefas
Muitas vezes, uma pessoa só não consegue realizar múltiplas tarefas, então se você quer que seu dia renda mais, é preciso contar com algumas ajudinhas. Delegue algumas tarefas que são difíceis ou quase impossíveis de serem feitas sozinhas.
Fale para seus colegas de trabalho ou até mesmo para seus familiares te ajudar em determinadas ações, dividir tarefas é um ótimo meio de conseguir ser mais efetivo e executar suas atividades como a instalação de válvula de retenção dentro do prazo.
Defina prazos e metas plausíveis
Por fim, se você quer ter um tempo otimizado, é preciso que possua prazos muito bem definidos e metas que sejam realmente plausíveis a serem cumpridas. Se você não tiver um prazo para suas atividades, a chance de procrastinar ou deixá-las de lado é muito maior.
Então é crucial saber qual o limite para que cada atividade seja feita e quando você busca terminá-la, isso te ajuda a ter um controle maior de tempo, além disso, as metas mais plausíveis fazem com que você alcance elas de forma mais rápida e fácil.
O que achou do texto de hoje? Acredita que agora vai conseguir gerenciar melhor seu tempo? Deixe sua opinião nos comentários abaixo e não se esqueça de compartilhar com seus amigos caso tenha curtido, até mais!
Esse texto foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.
